Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente las funciones del despacho, organizando, preparando y coordinando el desarrollo de la agenda, reuniones, comités y demás actividades, de acuerdo con las políticas institucionales
Entidad
Alcaldia Sitionuevo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Organizar la agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos que deba atender el alcalde, en el desarrollo de sus funciones bajo las directrices del gerente municipal.
- Preparar las reuniones y eventos administrativamente que se lleven a cabo en el despacho conforme a instrucciones del alcalde.
- Atender al personal de la administración y a los visitantes directa o telefónicamente, orientándoles y suministrándoles la información, documentos o elementos solicitados, previa autorización y conforme a los trámites y procedimientos indicados.
- Cuidar que los documentos para firma del alcalde, estén de acuerdo con los requisitos exigidos.
- Apoyar la organización para la celebración de certámenes, juntas y comités, en las cuales deba intervenir el alcalde, de acuerdo al objeto de los eventos y protocolos determinados por la administración.
- Coordinar los servicios de manejo y trámite de correspondencia del alcalde.
- Asistir al alcalde en las reuniones, comités y Consejos de Gobierno, atendiendo las reuniones de trabajo.
- Radicar los procesos en segunda instancia y/o comisión, e informes secretariales, edictos y demás documentos, de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente.
- Fijar los edictos procedentes de otras entidades del estado y realizar notificaciones de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Llevar controles sobre los elementos de consumo y devolutivos del despacho y determinar las necesidades para el funcionamiento de la dependencia.
- Las demás que le asigne la asigne su superior y correspondan con la naturaleza del cargo.