Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la
atención al público personal y telefónicamente, manejo de aquellos trámites
administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el
buen funcionamiento del Despacho del Alcalde
Entidad
Alcaldia Algarrobo.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
18 meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Participar en la implementaci�n y mejoramiento continuo del sistema su gesti�n de calidad a trav�s de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la dependencia responsable.
- Administrar la agenda del Alcalde, en t�rminos de oportunidad, confiabilidad y confidencialidad y asistirlo en las reuniones, juntas o comit�s cuando as� se requiera.
- Las dem�s que les sean asignadas por la autoridad de acuerdo con el �rea de desempe�o y naturaleza del empleo.
- Desempe�ar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecuci�n de las actividades del Alcalde.
- Orientar a los usuarios y suministrar la informaci�n que les sea solicitada de conformidad con los procedimientos internos establecidos.
- Ejecutar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Aplicar los m�todos establecidos en la recepci�n, revisi�n, clasificaci�n, radicaci�n, distribuci�n y control de documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionadas con los asuntos de competencia del Despacho.
- Desempe�ar labores de secretariado ejecutivo en el despacho del Alcalde que sirvan de apoyo a los procesos administrativos que ejecuten el Alcalde de conformidad con los planes, programas y proyectos.
- Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retenci�n documental.