Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y prestar colaboración en todas las actividades donde interviene el rector ó director rural.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller.
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- 8. Recibir llamadas telef�nicas, operar los medios t�cnicos y tecnol�gicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
- 14. Tramitar mediante el Sistema de Informaci�n de Atenci�n al Ciudadano SAC, en relaci�n a las peticiones, tr�mites, quejas y reclamos v�a web del Establecimiento Educativo ante el Ente Territorial.
- 15. Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- 5. Preparar y organizar la informaci�n que debe presentar el rector (a) � director (a) para los diferentes procesos del Ente Territorial.
- 11. Mantener informado al rector (a) � director (a) de todos los procesos que se desarrollen normalmente y suministrar la informaci�n que se requiera para la toma de decisiones.
- 7. Solicitar oportunamente los insumos requeridos para el normal funcionamiento del despacho.
- 4. Registrar en la agenda del rector (a) � director (a), los compromisos que deba cumplir.
- 2. Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del despacho, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retenci�n documental.
- 12. Alimentar el Sistema de Informaci�n de Matr�cula SIMAT, en relaci�n a la proyecci�n de cupos, matr�culas, identificaci�n de la poblaci�n con necesidades educativas especiales, etnias, extra edad, poblaci�n vulnerable y todas las caracter�sticas inherentes de la poblaci�n estudiantil que se atiende.
- 10. Aplicar los m�todos, tecnolog�as y procedimientos que garanticen la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las tareas propias del cargo.
- 1. Elaborar comunicaciones para dar respuestas con calidad, oportunidad y seguimiento a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos al despacho del rector � director rural.
- 6. Verificar oportunamente las citas, entrevistas o reuniones del rector (a) � director (a).
- 13. Alimentar el Sistema de Informaci�n de Recursos Humanos con relaci�n a la evaluaci�n de desempe�o transcribir los informes de novedades de horas extras, ausentismo y todas las novedades de planta de personal y n�mina.
- 9. Apoyar al rector (a) � director (a) en la ubicaci�n de archivos y documentos requeridos para el normal desempe�o de las funciones.
- 3. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, despu�s de haber cumplido el tiempo de retenci�n, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retenci�n documental.