Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en Secretariado.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Sustanciar, transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran para el normal desarrollo de la dependencia y refrendar con su firma las diferentes diligencias que se adelanten en la Secretaria.
- Administrar y actualizar los inventarios de elementos de consumo, garantizar el suministro oportuno y suficiente.