Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas de tipo secretarial con el objetivo de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y lograr las metas de la Sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Bachiller y Estudios secretariales de una entidad debidamente reconocida.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- 1. Transcribir las comunicaciones, certificaciones y demás documentos de naturaleza de la Sectorial, que le sean asignados por el Secretario de Despacho.
- 2. Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia enviada y recibida por el Secretario de Despacho, con base en las normas archivísticas vigente.
- 3. Verificar la conformidad y valides de los documentos soportes suministrados por los profesionales de la salud, con el propósito de elaborar las constancia de culminación del servicio social obligatorio.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
- 1. Brindar información a los clientes externos de la Sectorial acerca del estado de las solicitudes realizadas a la dependencia, en lo referente a los procesos al interior de ella o que sea de naturaleza de la misma.
- 2. Recepcionar y registrar la correspondencia recibida, en el libro de radicación correspondiente y remitirla al Secretario de Salud.
- 3. Registrar en el libro de Radicación de Correspondencia la asignación realizada por el Secretario de Despacho de la persona responsable en emitir la respuesta a la correspondencia y/o documentos recibidos, con el objetivo que sea distribuida entre los funcionarios que poseen la debida competencia.
- 4. Elaborar y mantener actualizado la agenda de compromisos del Secretario de Despacho e informar oportunamente el cumplimiento de los mismos.
- 5. Realizar y recibir las llamadas telefónicas y enviar vía FAX los documentos requeridos por los funcionarios de la Secretaría de Salud
- 6. Remitir la información recibida por vía FAX al Secretario de Salud para la asignación de la responsabilidad, y registrar esta ultima en el libro de radicación correspondiente con el fin de entregarla al funcionario de competencia.
- 7. Comunicar a los funcionarios de la dependencia acerca del asunto de las visitas recibidas en ausencia de ellos.