Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Canalizar información recibida y enviada a la dependencia, facilitando la toma oportuna de decisiones.
Entidad
Alcaldia Guamal.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller y 60 horas de curso especifico de técnicas secretariales.
Requisitos de experiencia
6 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Entrega de información precisa en el tiempo con la discreción exigida.
- Procesar los datos requeridos para generar los informes asignados al área al área administrativa correspondiente.
- Transcribe documentos asignados.
- Mantiene asignado los directorios y agenda del comisario.
- Clasificar, actualizar y radicar la documentación que deba ser archivada.
- Atender al público y orientar sus solicitudes.
- Radicar la correspondencia recibida y despachada y orientar la distribución de esta última.
- Responder por el buen estado de los elementos de la oficina.
- Contestar teléfono y establecer comunicaciones solicitadas.
- Organizar y manejar el archivo de la oficina.
- Establecer las demás que por naturaleza del cargo asigne el jefe inmediato.