Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la
atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia
Entidad
Alcaldia Algarrobo.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laborar relacionada
Funciones del cargo
- Revisar, clasificar y preparar documentos y elementos relacionados con el trámite administrativo de asuntos a cargo de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Llevar la agenda de los compromisos asignados, con la debida oportunidad y reserva, para propinar su oportuno cumplimiento.
- Participar en la implementación y manejo continuo del Sistema de Gestión de Calidad, a través de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la institución.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos internos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Dependencia.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.