Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planificar el desarrollo integral del municipio, a través de la formulación de políticas, estrategias y objetivos de desarrollo, de planes integrales, programas de inversión y estudios de factibilidad técnica, económica y financiera de los diferentes proyectos que se deduzcan del plan de desarrollo; así como prestar asesoría e interventoría a las obras que se desarrollen en el municipio por parte de contratistas; reglamentar y controlar los asentamientos y programas de vivienda, servir de enlace entre la comunidad y la Administración Municipal
Entidad
Alcaldia Granada.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, curso de secretariado mínimo de veinte (20) horas.
Requisitos de experiencia
doce meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos;
- Velar para que siempre existan elementos de trabajo;
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite;
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados;
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria;
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho;
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes;
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma;
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo;
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades;
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo;
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo;
- Realizar las actas de las reuniones;
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato