Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior
Entidad
Alcaldia Granada.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Curso de secretariado mínimo de sesenta (60) horas
Requisitos de experiencia
doce meses de expereincia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que ejecuten el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos;
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite;
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados;
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho;
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes;
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma;
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo;
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades;
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo;
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo;
- Realizar las actas de las reuniones