Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte documental y archivístico a los procesos de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, de acuerdo a la normatividad.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en secretariado.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
- Suministrar oportunamente la información, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.
- Elaborar oportunamente, con los parámetros técnicos requeridos los documentos de contratos de acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del municipio, para la revisión, aprobación y firma del funcionario responsable.
- Llevar y mantener el archivo físico y digital, de los documentos elaborados, en forma organizada y actualizada
- Redactar y transcribir la correspondencia rutinaria y sencilla, que le asigne el superior inmediato.
- Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia, asignadas en los asuntos de su conocimiento.