Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de apoyo administrativo en todos los procesos que se
generen en la dependencia asignada, para garantizar la atención integral al cliente
interno y externo y la ejecución de los procesos y actividades de la Comisaria de
Familia.
Entidad
Alcaldia Bosconia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de doce (12) meses
Funciones del cargo
- informes, comunicaciones en general y actos administrativos originados en la
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la
- registro y seguimiento de los mismos.
- correspondiente en orden de prioridad, según las directrices del superior
- interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia, darle el trámite
- acorde con la naturaleza del cargo, área de desempeño y necesidades del
- dependencia y los que conozca en razón de sus funciones.
- Enviar los documentos confidenciales que le sean asignados y llevar el debido
- asignados para el desempeño de sus funciones, velar por el buen uso y
- inmediato y procedimientos del Sistema de Gestión Documental, aplicando las
- bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar la correspondencia
- superior inmediato.
- Atender las llamadas entrante y saliente y orientar a los usuarios y público en
- general sobre asuntos de competencia de la dependencia asignada e informar al
- administrativos que se generen en la dependencia, recordar oportunamente al
- Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios,
- mantenimiento de los equipos de oficina y utilizarlos para uso exclusivo de la
- Solicitar y Llevar el control periódico de las necesidades de papelería, útiles y
- Responder por los oficios, documentos, elementos y equipos de oficina
- Mantener organizado y actualizado el archivo documental de la dependencia de
- desempeño o grupo funcional de la dependencia asignada.
- superior inmediato, sobre las citas, reuniones y compromisos programados.
- servicio, para el logro de la misión institucional.
- demás elementos de insumo de la dependencia .
- Llevar los libros radicadores, registro y consecutivos de todos los actos
- Realizar las labores administrativas que le sean indicadas, propias del área de
- acuerdo con las normas establecidas en esa materia y responder por la
- tablas de retención.
- dependencia.
- comisaria de familia, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente,
- seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los