Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Trascribir, digitalizar documentos, oficios, decretos, resoluciones y demás trabajos solicitados por el superior inmediato.
Entidad
Alcaldia Chivolo.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y/o Título de Secretariado Ejecutivo.
Alternativas:
- Terminación y Aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de Experiencia Laboral
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Hacer uso racional de los recursos disponibles de la oficina y procurar su provisión oportuna.
- Organizar y llevar en forma ordenado el archivo del despacho.
- Establecer las comunicaciones telefónicas solicitadas por el Alcalde y contestar las recibidas en el despacho.
- Velar por la buena imagen de la Administración Municipal, por la adecuada presentación de la oficina y por el cuidado de los implementos y equipos a su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo a la naturaleza del cargo y a las necesidades del servicio.
- Contestar la correspondencia recibida con el visto bueno del jefe inmediato.
- Redactar y tramitar correspondencia, de acuerdo con instrucciones.
- Atender al público que así lo solicite y establecer las entrevistas con su jefe.
- Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Alcalde de acuerdo con la agenda de compromisos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la oficina.