Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada
Entidad
Alcaldia Chivolo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y/o curso de formación específica no inferior a Sesenta (60) horas en áreas de secretariado ejecutivo
Alternativas:
- Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Sistematizar y elaborar oficios, cartas, y demás documentos requeridos, se realizan diariamente, de acuerdo a las directrices recibidas y normas técnicas de elaboración documental.
- Recibir y radicar documentos de acuerdo al procedimiento estipulado y con el respectivo consecutivo.
- Desempeñar labores administrativo-operativas tales como: Cooperar con su jefe inmediato en la elaboración de su agenda de trabajo, transcribir informes, comunicaciones y proyectos, mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tratados en la oficina.
- Las demás que le sean asignadas en concordancia a la Ley 607 de 2000, relacionadas con las funciones de la UMATA.
- Avisar al superior inmediato de las citas y compromisos que deba cumplir de manera oportuna.
- Tener precisos conocimientos del funcionamiento interno de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria (UMATA), Para que en caso de ausencia del Jefe inmediato pueda tener peticiones que hagan los usuarios.
- Orientar al público atendido de acuerdo a los procedimientos y directrices recibidas
- Colaborar con los técnicos de la Unidad en la elaboración y trascripción de informes, comunicaciones, memorandos, relacionados con las labores de la unidad.
- Contribuir al desempeño de las actividades de la UMATA relacionadas con la asistencia de la dependencia en las diferentes áreas de municipio, de conformidad con la distribución de funciones que señale el jefe de la unidad.
- Velar por la buena presentación y orden de la dependencia.