Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, teniendo en cuenta las políticas de la Entidad.
Entidad
Alcaldia Ariguani.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
OCHO MESES DE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- Llevar y comunicar diariamente al jefe la agenda a desarrollar
- Concertar y coordinar las reuniones del superior inmediato con los funcionarios de la administración municipal o con los de otras entidades públicas o privadas.
- Tomar dictados y transcribir a máquina notas, cartas, memorandos, informes y demás documentos originados en la dependencia.
- Recibir y radicar la correspondencia que llegue a la dependencia y entregarla al superior inmediato o a su destinatario para su estudio y trámite.
- Redactar oficios y contestar la correspondencia, teniendo en cuenta las instrucciones impartidas por el superior inmediato, velando por su envío oportuno.
- Atender personal o telefónicamente al público, proporcionando la información pertinente y concertar las entrevistas solicitadas.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia.
- Efectuar los registros correspondientes de los documentos tramitados e informar a su superior sobre el estado de los mismos.
- Efectuar y atender llamadas telefónicas, transmitiendo o escribiendo los mensajes correspondientes.
- Velar por la buena presentación y orden de la dependencia.
- Preparar los pedidos periódicos de los materiales necesarios para el adecuado funcionamiento de la oficina, y someterlos a consideración del jefe de la dependencia.
- Ejercer las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y con la formación y capacitación del empleado