Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar los trabajos que le son encomendados por el secretario de planeación municipal de manera eficiente y eficaz las labores propias de su oficina.
Entidad
Alcaldia Pijino Carmen.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia específica o relacionada de un año
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente al público, dando las instrucciones requeridas, de acuerdo a los compromisos de la agenda o las autorizaciones recibidas.
- Tomar dictado, redactar oficios, resoluciones y correspondencia de acuerdo con las instrucciones básicas de su superior inmediato.
- Transcribir a computador los oficios, diligencias, informes y demás documentas que produzca la secretaria de planeación municipal.
- Llevar y actualizar el archivo de los programas y proyectos que adelante la secretaria de planeación municipal.
- Responder por el equipo de oficina velando por el buen uso.
- Llevar y mantener actualizado el directorio telefónico de las diferentes dependencias y entidades municipales.
- Orientar a los usuarios suministrando información, documentos, datos y elementos relacionados con asuntos de competencia de su dependencia, de conformidad con los trámites y autorizaciones de la dependencia, para cumplir con los procedimientos establecidos.
- Apoyar las actividades programadas brindando apoyo logístico para el cumplimiento de los objetivos.
- Llevar un estricto control de la agenda de su superior inmediato
- Velar por la adecuada presentación de la oficina.
- Publicar en la página WEB oficial del municipio la contratación estatal cuando diere lugar a ello
- Las demás funciones que le sean asignada por su superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.