Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar los trabajos que le son encomendados por la secretaria (o) de desarrollo soial agilizando y garantizando el cumplimiento de las labores propias de su oficina.
Entidad
Alcaldia Pijino Carmen.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia específica o relacionada de 12 meses.
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente al público, dando las instrucciones requeridas y controlar el ingreso al despacho de la secretaria general y de gobierno, de acuerdo a los compromisos de la agenda o las autorizaciones recibidas.
- Tomar dictado, redactar oficios y correspondencia de acuerdo con las instrucciones básicas de su superior inmediato.
- Transcribir a computador los informes, resoluciones y demás documentas que produzca el despacho.
- Llevar y actualizar el archivo de la oficina incluyendo los proyectos de acuerdos, los acuerdos sancionados y resoluciones expedidas por la secretaria general y de gobierno haciendo uso de rótulos de identificación y carpetas para mantenerlos en orden.
- Responder por el equipo de oficina velando por el buen uso.
- Llevar y mantener actualizado el directorio telefónico de las diferentes dependencias y entidades.
- Orientar a los usuarios suministrando información, documentos, datos y elementos relacionados con asuntos de competencia de su dependencia, de conformidad con los trámites y autorizaciones de la dependencia, para cumplir con los procedimientos establecidos.
- Apoyar las actividades programadas brindando apoyo logístico para el cumplimiento de los objetivos.
- Llevar un estricto control de la agenda de su superior inmediato
- Velar por la adecuada presentación de la oficina.
- Controlar el ingreso de personas al despacho de la secretaria general yde gobierno de acuerdo con las instrucciones y la agenda establecidas con anterioridad con su jefe inmediato.
- llevar un registro de cada uno de los programas y contratación realizada por la secretaria general y de gobierno.
- Recepcionar documentos, archivos, procesarlos, legajarlos y sistematizarlos para la construcción de estadísticas e informes.
- Realizar unidad de análisis, según eventos.
- Llevar actualizado los informes sobre la vigilancia epidemiológica del municipio en coordinación con la secretaria e informes.