Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar y soportar tácticamente los procesos de comunicación, planeación, cobertura, asuntos jurídicos, de control interno para promover el desarrollo estratégico y apoyo institucional de la Secretaría de Educación y desarrollar las actividades que permitan, que las iniciativas de programas y proyectos de las dependencias de la Secretaría o de los establecimientos educativos, sean viables, se formulen y ejecuten adecuadamente para bien de la comunidad y del sector educativo.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título Profesional en las disciplinas académicas del Área del conocimiento Ciencias de la Educación. Economía, Administración, Ingeniería Industrial y afines. Ingeniería de Sistemas.
Requisitos de experiencia
60 meses de experiencia profesional relacionada en el cargo
Funciones del cargo
- 20. Dise�ar e implementar estrategias de socializaci�n y divulgaci�n sobre la importancia de registrar a los prestadores y sus unidades de servicio de Educaci�n inicial oficial y privada a trav�s de los medios de comunicaci�n disponibles y existentes en la entidad territorial
- 24. Validar la informaci�n registrada en el Sistema de informaci�n junto con los documentos soportes, con el fin de aprobar o no el Registro �nico de Prestadores de Educaci�n Inicial (RUPEI).
- PROCESO F02. Legalizaci�n de establecimientos educativos
- 11. Socializar las estrategias para el nuevo a�o escolar y capacitar a los Establecimientos Educativos Oficiales, No Oficiales y Educaci�n para el Trabajo y Desarrollo Humano (ETDH) para darles a conocer el nuevo POAIV.
- 23. Revisar los documentos, aprobar, asignar y notificar en el RUPEI.
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- 21. Implementar las estrategias de b�squeda activa de modo que se realicen recorridos por zonas en cada entidad territorial para identificar a los prestadores que presten servicios de educaci�n inicial identificando: nombre de la UDS, direcci�n, tel�fono, nombre de responsable de la unidad y si est� registrado o no en el sistema de informaci�n.
- 3. Gestionar la ejecuci�n de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los par�metros legales vigentes y los criterios t�cnicos definidos por el �rea de planeaci�n. Identificar riesgos y reportar al �rea de planeaci�n los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
- 7. Apoyar en la revisi�n de la normatividad, lineamientos y directrices vigentes de orden nacional referentes al macroproceso gesti�n de la inspecci�n y vigilancia de educaci�n formal y educaci�n para el trabajo y desarrollo humano.
- PROCESO C05. Hacer seguimiento a la gesti�n de matr�cula
- 26. Con la informaci�n y documentaci�n completa y acorde con lo solicitado y no presente inconsistencia, se aprueba el Registro y se notifica mediante correo electr�nico indicando el n�mero de Registro �nico de prestadores (RUPEI) y el consecutivo de la unidad-es de servicio.
- 8. Verificar que la prestaci�n del servicio educativo se cumple dentro el reglamento territorial de acuerdo a la normatividad vigente.
- 25. Solicitar la informaci�n o documentaci�n faltante al representante legal o responsable del registro de la informaci�n a trav�s de los medios existentes (Oficio o correo electr�nico)
- 17. Realizar seguimiento a las acciones ejecutadas para el logro de resultados en la prestaci�n del servicio educativo.
- 16. Elaborar las comunicaciones internas y externas relacionadas a las funciones y enviarlas a los Establecimientos Educativos para su divulgaci�n y cumplimiento.
- 9. Realizar visitas de verificaci�n de las actividades de control sobre la Gesti�n Directiva, Administrativa, Pedag�gica y comunitaria de los Establecimientos Educativos Oficiales y no oficiales y las Instituciones de Educaci�n para el Trabajo y Desarrollo Humano (ETDH).
- 10. Brindar asesor�as pedag�gicas y administrativas para propender por el cumplimiento de las estrategias que garanticen la Cobertura, Calidad, Eficiencia y Equidad en el Servicio Educativo del departamento del Cesar.
- F03. REGISTRO UNICO DE PRESTADORES DEL SERVICIO DE EDUCACI�N INICIAL – RUPEI
- 13. Realizar seguimiento a las audiencias de rendici�n de cuentas de los rectores � directores rurales.
- 14. Realizar visitas de verificaci�n de Consejos de Padres de Familia, Asociaciones comunitarias, cooperativas � fundaciones que sean propietarias de los Establecimientos Educativos.
- 12. Apoyar en la actualizaci�n de las novedades como insumo para la elaboraci�n del Directorio �nico de Establecimientos Educativos DUE articulado con el �rea de Cobertura.
- 4. Revisar los informes de auditor�a, para verificar el cumplimiento de los par�metros t�cnicos y metodol�gicos establecidos y la consistencia entre los hallazgos reportados, las causas y las acciones recomendadas.
- 18. Mantener informado al superior inmediato de las anomal�as que se presenten y suministrar la informaci�n que se requiera para la toma de decisiones.
- PROCESO F01. Inspecci�n y Vigilancia a la gesti�n de establecimientos educativos
- 5. Comunicar al Establecimiento Educativo la autorizaci�n para la correcci�n de inconsistencias detectadas a trav�s de la modalidad de �novedad de matr�cula�, teniendo en cuenta los par�metros t�cnicos y procedimientos definidos.
- 19. Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la oficina de acuerdo con los registros de car�cter t�cnico, administrativo o financiero y las normas previstas de archivo la Ley 594 de Archivo General, responder por la seguridad y custodia de la documentaci�n generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo y asegurarse de que la informaci�n permanezca legible, identificable y recuperable.
- 22. Brindar asesor�a y acompa�amiento a los prestadores para el registro en el sistema de informaci�n establecido de acuerdo al instructivo de Registro de prestadores del servicio de educaci�n inicial (MEN).
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- 1. Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencias enviadas por los ciudadanos relacionadas con el �rea y funciones y radicadas en el Sistema de Informaci�n de Atenci�n al Ciudadano SAC de la Secretar�a de Educaci�n.
- PROCESO B01. An�lisis, formulaci�n e inscripci�n de programas y proyectos
- 6. Identificar casos cr�ticos de incumplimiento en las directrices y procedimientos asociados a la gesti�n de cobertura del servicio educativo, para remitirlos a asuntos disciplinarios.
- PROCESO B02. Ejecuci�n, control y seguimiento de programas y proyectos
- 2. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulaci�n de proyectos del �rea a la cual pertenece, teniendo en cuenta la informaci�n contemplada en los formatos del m�dulo de identificaci�n de la metodolog�a general ajustada MGA y las caracter�sticas de la iniciativa a desarrollar.
- 15. Generar informes oportunos con el resultado de las visitas realizadas para la toma de decisiones de las �reas de la Secretar�a de Educaci�n.