Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar y soportar tácticamente los procesos de comunicación, planeación, cobertura, asuntos jurídicos, de control interno para promover el desarrollo estratégico y apoyo institucional de la Secretaría de Educación y desarrollar las actividades que permitan, que las iniciativas de programas y proyectos de las dependencias de la Secretaría o de los establecimientos educativos, sean viables, se formulen y ejecuten adecuadamente para bien de la comunidad y del sector educativo.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título Profesional en las disciplinas académicas del Área del conocimiento de Administración.
Requisitos de experiencia
60 meses de experiencia profesional relacionada en el cargo.
Funciones del cargo
- 23. Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la oficina de acuerdo con los registros de car�cter t�cnico, administrativo o financiero y las normas previstas de archivo la Ley 594 de Archivo General, responder por la seguridad y custodia de la documentaci�n generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo y asegurarse de que la informaci�n permanezca legible, identificable y recuperable.
- PROCESO C02. Proyectar cupos
- 17. Realizar Estudios T�cnicos de Insuficiencia y Limitaciones para Educaci�n contratada de acuerdo al Decreto 2500 del 2010 y Decreto 1851 de 2015.
- 18. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su �rea y funciones.
- 9. Evaluar la viabilidad de implementaci�n de estrategias de estimulaci�n de demanda y de estrategias de retenci�n acordes a las particularidades de la jurisdicci�n.
- 13. Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisici�n de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del �rea y enviarlas para su tr�mite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- 19. Participar activamente en las funciones descritas en el Comit� de Cobertura.
- PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo
- 1. Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la consolidaci�n de la proyecci�n de cupos y la identificaci�n de estrategias de permanencia.
- 6. Analizar y evaluar la informaci�n de oferta educativa de los Establecimientos Educativos, para determinar el valor de los cupos faltantes y verificar crecimientos significativos en la demanda de cupos con respecto a la matr�cula de a�os anteriores.
- PROCESO B02. Ejecuci�n, control y seguimiento de programas y proyectos del Sector Educaci�n.
- 15. Liquidar los contratos y convenios de la Secretar�a de Educaci�n de acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerr�ndolos legal y financieramente, ya sea por entrega a satisfacci�n o por finalizaci�n anticipada de estos.
- FUNCIONES ESPEC�FICAS
- PROCESO B01. An�lisis, formulaci�n e inscripci�n de programas y proyectos del Sector Educaci�n.
- 22. Mantener informado al superior inmediato de las anomal�as que se presenten y suministrar la informaci�n que se requiera para la toma de decisiones.
- 20. Elaborar las comunicaciones internas y externas relacionadas a las funciones y enviarlas a los Establecimientos Educativos para su divulgaci�n y cumplimiento.
- 21. Realizar seguimiento a las acciones ejecutadas para el logro de resultados en la prestaci�n del servicio educativo.
- 16. Participar en la elaboraci�n de los t�rminos de referencia o pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contrataci�n directa, licitaci�n, concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento t�cnico, legal y econ�mico para cada una de estos.
- 8. Verificar el cumplimiento de los par�metros t�cnicos establecidos para el registro de la informaci�n relacionada con los alumnos que ser�n atendidos en los diferentes EE.
- 6. Gestionar la ejecuci�n de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los par�metros legales vigentes y los criterios t�cnicos definidos por el �rea de planeaci�n. Identificar riesgos y reportar al �rea de planeaci�n los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
- 2. Coordinar, supervisar y controlar los proyectos relacionados con poblaciones vulnerables que pertenecen a la jurisdicci�n de la SE.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- 11. Evaluar el desempe�o de los contratistas de servicios educativos, para generar la carta de satisfacci�n que se requiere para la autorizaci�n del pago. Dicha evaluaci�n debe considerar los par�metros de calidad y obligaciones contempladas en el contrato suscrito.
- 7. Evaluar la viabilidad de estrategias de generaci�n de cupos para definir alternativas que permitan satisfacer la demanda de los mismos, teniendo en cuenta los lineamientos y las metas de cobertura de la SE.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio
- 14. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretar�a de Educaci�n velando por su correcta ejecuci�n, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, as� como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisi�n.
- 4. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulaci�n de proyectos del �rea a la cual pertenece, teniendo en cuenta la informaci�n contemplada en los formatos del m�dulo de identificaci�n de la metodolog�a general ajustada MGA y las caracter�sticas de la iniciativa a desarrollar.
- 10. Cuando aplique, actualizar el registro de las novedades de matr�cula correspondiente a los contratos de prestaci�n de servicios suscritos con entidades privadas. Lo anterior, teniendo en cuenta los par�metros t�cnicos e instrumentos definidos para tal efecto.
- 12. Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencias enviadas por los ciudadanos relacionadas con el �rea y funciones y radicadas en el Sistema de Informaci�n de Atenci�n al Ciudadano SAC de la Secretar�a de Educaci�n.
- 3. Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del �rea o grupo de trabajo.