Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Disponer de todos sus conocimientos profesionales para desarrollar las actividades que requiera la administración en el grupo de trabajo que se asigne para el desarrollo de la funciones asignadas en la estructura orgánica, proyectar y presentar para aprobación los informes que la dependencia deba rendir en los ámbitos territoriales y nacionales y administrar las bases de datos e instrumentos de planeación de la dependencia a la que está adscrita, y que se requieran de conformidad con su perfil y su experiencia, así como ejecutar estrategias, políticas y proyectos relacionados con actividades que fomenten, la cultura, el turismo, el deporte, la recreación y el aprovechamiento útil del tiempo libre, entre los habitantes del municipio, y propender por la construcción, dotación y
mantenimiento de los escenarios e infraestructura requerida para el desarrollo de esas actividades
Entidad
Alcaldia Tibasosa.
Requisitos de estudios
AREA DE CONOCIMIENTO:Bellas artes,Ciencias sociales y humanas NUCLEOS BASICOS DEL CONOCIMIENTO:Profesional en Artes plásticas visuales y afines y/o Música Tarjeta Profesional en los casos exigidos por la Ley. Profesional en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas ó comunicación social, periodismo y afines ó Profesional en Deportes educación física y recreación Tarjeta Profesional en los casos exigidos por la Ley
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Diseñar herramientas que permitan dar celeridad, seguridad y confianza al equipo de trabajo para desarrollar actividades que sean conjuntas y presentar al jefe de dependencia ideas innovadoras para la organización del trabajo.
- Administrar bases de datos, sistemas de información, y controlar los registros que se efectúen en las mismas.
- Controlar los actos administrativos que se produzcan para que estos se emitan con las condiciones técnicas y conocimientos específicos que se requieran según las competencias y los perfiles del empleo.
- Comunicar oportunamente al supervisor inmediato sobre las novedades que se presenten en el desarrollo de sus actividades.
- Identificar, diseñar, formular, desarrollar, ejecutar y evaluar, programas, proyectos y actividades de fomento a la práctica del deporte, la recreación, y en general el uso adecuado del tiempo libre, en la jurisdicción del Municipio.
- Coordinar las actividades que se desarrollen por su dependencia, de conformidad con las orientaciones dadas por el secretario de despacho, para cumplir con las metas propuestas en los planes de acción y aquellas que sean de ejecución en tracto sucesivo derivadas de competencias constitucionales y legales.
- Gestionar, ante los organismos y entidades nacionales y departamentales, y empresas privadas, recursos para el desarrollo de programas y proyectos de formación deportiva, y el desarrollo de certámenes culturales y artísticos, en el municipio.
- Asistir a los secretarios de despacho en las actuaciones administrativas que realicen de conformidad con su competencia y las funciones adscritas a su estructura.
- Programar las actividades en concertación con las demás dependencias o grupos o áreas de trabajo.
- Promover, organizar y apoyar las iniciativas ciudadanas viables para la realización de intercambios y eventos recreativos y deportivos.
- Aplicar todos los conocimientos, habilidades destrezas, experiencias y competencias necesarias para emplear su profesión en las distintas actividades de los procesos y procedimientos que se efectúen en la dependencia donde se ubique el empleo o este sea necesario, de conformidad con su perfil.
- Realizar y/o apoyar la realización de intercambios y eventos deportivos, culturales y/o recreativos, al igual que garantizar la representación del municipio en eventos nacionales, departamentales o regionales en los mismos campos, a través del apoyo a las delegaciones y/o representantes.
- FUNCIONES ESPECIFICAS EN LA SECRETARIA DE CULTURA, TURISMO, JUVENTUD Y DEPORTE:
- Rendir informes constantes al jefe de dependencia sobre el estado real de los asuntos a su cargo y tramitar soluciones rápidas que logren superar las dificultades y obstáculos.
- Organizar, dirigir o apoyar logísticamente los eventos deportivos entre los habitantes del municipio y con municipios vecinos.
- Apoyar el nacimiento y consolidación de organizaciones cuyo objetivo sea la formación cultural y deportiva, o la creación de instituciones culturales (museos, bibliotecas, archivos, bandas, orquestas, etc.), así como de otras iniciativas de organización del sector cultural.
- En coordinación con la Secretaría de Planeación y Obras Públicas, formular los programas y proyectos orientados a la administración, mantenimiento, conservación y adecuación de los escenarios deportivos y culturales.
- Efectuar los registros que se requieran para la rendición de informes a entes de control y veedurías ciudadanas.
- Diseñar, organizar y dirigir el funcionamiento de programas y proyectos de aprovechamiento del tiempo libre, vacaciones creativas y demás actividades tendientes al adecuado uso del tiempo libre, relacionadas con el deporte y la recreación.
- Participar en los comités y Consejos que ordene el Alcalde Municipal que se relacionen con su propósito principal y asumir la responsabilidad derivada de sus actuaciones.
- Fomentar y asesorar la organización de escuelas de formación deportiva, clubes y asociaciones sin ánimo de lucro, cuyo objetivo social sea la práctica del deporte a nivel recreativo, formativo o competitivo.
- Cumplir con la asignación de funciones que el jefe de la dependencia le entregue y aplicar en desarrollo de las mismas los conocimientos que se tengan de su profesión y asumir con responsabilidad el desarrollo de las actividades a su cargo.
- Coordinar el grupo de trabajo al interior de la dependencia que le asigne para desarrollar las actividades de ejecución bajo las directrices del jefe de dependencia.
- Suministrar la información que el jefe inmediato requiera para la elaboración del presupuesto de inversiones, en lo referente al sector de deporte, cultura, recreación, y aprovechamiento del tiempo libre.
- Verificar la información que se entregue para análisis, proceda esta de usuario interno o externo, determinar su viabilidad para el trámite de la actuación administrativa y proceder a su revisión y proyección de actos administrativos.
- Adelantar las actuaciones dentro de los términos estipulados en la constitución, ley, el reglamento, las disposiciones y ordenes internas y lograr satisfacer las necesidades de servicios que tienen los usuarios internos y externos de la entidad, en especial la comunidad Tibasoseña y que estén a cargo de su dependencia
- FUNCIONES GENERALES EN ESTA DEPENDENCIA O DONDE SE ASIGNE POR SER PARTE DE PLANTA GLOBAL:
- Organizar y revisar la información que deba registrarse en bases de datos, sistemas de información, informes y otros mecanismos de control de la gestión administrativa y proyectar los actos administrativos resultantes de dichos análisis.
- Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del empleo.
- Consolidar la información que produzca en la dependencia y que tenga relación directa con las funciones de la dependencia asignadas al empleo.
- Diseñar y poner en funcionamiento programas de recreación y aprovechamiento del tiempo, a personas con limitaciones físicas, discapacitados y de la tercera edad, en coordinación con la Secretaria de Gobierno y Acción Social.
- Proyectar los estudios previos y los estudios de mercado para los procesos de contratación que requiera su dependencia, adelantar los tramites preparatorios de la actividad contractual, tales como solicitar permisos, licencias, autorizaciones, cotizaciones del mercado, certificación de planta de personal para servicios personales, viabilidades técnicas del BPPIM, estudios técnicos previos, cuando sea el caso y solicitudes de CDP, y radicar debidamente completo en la secretaria jurídica para el trámite.
- Desarrollar proyectos relacionados con la práctica del deporte, el aprovechamiento del tiempo libre de la población escolarizada, de acuerdo con los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.