Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la Administración Municipal en los procesos de sisbenización, Ingresar a la base de datos la información actualizada conforme a las directrices recibidas y procedimientos establecidos sobre los procesos asignados, previa autorización del inmediato superior.
Entidad
Alcaldia Sogamoso.
Requisitos de estudios
1. Título en el núcleo básico del conocimiento en: Administración. 2. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Equivalencias:
- Para los cargos correspondientes a la planta de personal de la Alcaldía de Sogamoso, en cuanto a sus equivalencias entre estudios y experiencia se tendrá en cuenta lo contemplado en el artículo veinticinco (25) del Decreto Ley 785 del 17 de Marzo de 2005
Requisitos de experiencia
Sin experiencia
Equivalencias:
- Para los cargos correspondientes a la planta de personal de la Alcaldía de Sogamoso, en cuanto a sus equivalencias entre estudios y experiencia se tendrá en cuenta lo contemplado en el artículo veinticinco (25) del Decreto Ley 785 del 17 de Marzo de 2005
Funciones del cargo
- Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos del Sistema de Identificación de Beneficiarios de los Subsidios del Estado -SISBEN acorde a los lineamientos de los organismos competentes.
- Apoyar al superior inmediato en la planificación y programación de las estadísticas y elaboración de informes de resultados socioeconómicos que arroja el Sisben para el Jefe de Oficina Asesora de Planeación.
- Preparar los informes respectivos de los proyectos ejecutados y por ejecutar, presentar informes mensuales de las actividades realizadas al superior inmediato sobre la gestión encomendada, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Responder por el mantenimiento y actualización de la información, atender las solicitudes de información e informes relacionados con asuntos de su competencia, mantener actualizados y/o sistematizados los diagnósticos y archivos, a fin de conocer las características de la población encuestada.
- Elaborar informes, datos estadísticos y documentos de soporte para el mejoramiento o ajuste de los programas adelantados por la dependencia en materia de su competencia.
- Dar a conocer al público e informar anualmente sobre los resultados que se deriven de la aplicación del SISBEN, en el mes de Enero al Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud, a las Direcciones Seccionales y a los entes de control, dicho contenido incluye actualización dos (2) veces al año y tres (3) meses antes de la contratación con ARS.
- Entregar la información requerida de la base de datos del Sisben al Ministerio de Protección Social y al DNP, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Procesar los datos recolectados en las Fichas SISBEN, coordinar las encuestas por demanda en las zonas urbana y rural para la sisbenización e imprimir las certificaciones solicitadas.
- Definir los mecanismos de seguridad para las bases de datos del SISBEN y garantizar las copias de seguridad de las mismas.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal del cargo.
- Orientar y preparar, de acuerdo a lo que disponga el Comité Técnico las fases de encuesta masiva cumpliendo con los procedimientos establecidos y depurar la información obtenida con el objeto de garantizar la consistencia de los datos.
- Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las Expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Central Municipal.
- Diseñar y procesar datos técnicos que contribuyan a brindar información a los funcionarios de la Administración Municipal para la toma de decisiones y un mejor desempeño de sus funciones.
- Coordinar y administrar a nivel de sistemas de información, las Bases de Datos del Sistema de Selección de Beneficiarios para Programas Sociales – SISBEN, Integrar la información alfanumérica que asociada a los elementos geográficos alimentará el Sistema de Información del Municipio.
- Realizar la capacitación, asesoría y coordinación del personal a vincular en las distintas etapas de sisbenización: recolección, revisión, supervisión, procesamiento de información en el sistema en coordinación con el Superior Inmediato cuando se le asigne.