Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
SECRETARIA DE EDUCACION- FINANCIERA
Elaborar, realizar seguimiento y controlar el presupuesto asignado a la Secretaría de Educación, garantizando el correcto uso de los recursos provenientes del SGP y recursos propios de acuerdo a lo establecido en el plan de inversión del plan de desarrollo educativo y los gastos de funcionamiento y a la normatividad vigente.
Realizar las actividades requeridas para la administración eficaz del área financiera de la Secretaria de Educación.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Contaduría Pública, o Economía
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- PROCESO K01. Autocontrol
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- PROCESO J01. Presupuesto
- Solicitar a las demás áreas, la información requerida para la elaboración del presupuesto y verificar que se incluya todo lo referente a los ingresos, recursos de capital y gastos de la Secretaría de Educación.
- Ingresar y actualizar en el sistema el presupuesto aprobado, de acuerdo a los rubros presupuestales y montos aprobados en el decreto de distribución y liquidación del presupuesto por concepto de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión de la vigencia.
- Elaborar la aprobación del proyecto de presupuesto de ingresos, inversión y gastos de funcionamiento de la SE para la vigencia; lo anterior de acuerdo a la información recibida de proyección de ingresos de recursos propios y del SGP, así como a lo establecido en el plan de inversiones del plan desarrollo educativo, los gastos asociados a la planta de personal aprobada (docente, directivo docente y administrativo) y el plan de compras, con el fin de asegurar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la SE.
- Recibir y verificar las solicitudes de CDP, RP y compromisos de pago asegurando la calidad en la información recibida, realizar el respectivo seguimiento al presupuesto y al cierre de vigencia presupuestal de la vigencia, generando los respectivos informes al despacho de la SE con el fin de realizar las modificaciones al presupuesto cuando sea necesario y enviar la información solicitada por el MEN y los entes de control que la requieran.
- Elaborar matriz de ingresos y egresos, con el fin de realizar seguimiento al presupuesto aprobado, comparado con el ejecutado realmente.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- PROCESO J03. Contabilidad
- Revisar y analizar los estados financieros y reportes de información económica y social de la Secretaria de Educación y de los Establecimientos Educativos, para identificar debilidades, fortalezas y establecer el plan de acción a seguir.
- Solicitar información de partida presupuestal y elaborar el proyecto de presupuesto.
- Elaborar matriz de gastos e ingresos, analizar presupuesto aprobado contra el ejecutado y presentar informe de gestión presupuestal.
- Programar la ejecución de la inversión del PAC asignado a la Secretaria de Educación por medio de proyectos y realizar seguimiento informado los respectivos cambios.
- Suministrar al área financiera del Municipio la información requerida para la elaboración del PAC.
- Recopilar y analizar información para la elaboración del flujo de caja, elaborarlo de acuerdo a la proyección de ingresos y a la programación de pagos. Elaborar los archivos correspondientes para actualizar el sistema de gestión y control financiero.
- Revisar y analizar estados financieros, reportes e indicadores (financieros y del proceso).
- Realizar asesoría a los Establecimientos Educativos sobre la presentación de información financiera, económica y social.
- Efectuar el soporte administrativo en el manejo del Fondo Cuenta para Estudios Superiores.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
- PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Participar activamente en las funciones descritas en el comité de compras.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.