Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
SECRETARIA DE EDUCACION- RECURSOS HUMANOS (PLANTA, NOMBRAMIENTO, INDUCCION, ESCALAFON).
Realizar las actividades relacionadas con la gestión del recurso humano correspondiente a la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaria de Educación para promover el desarrollo integral del personal, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Apoyar y coordinar las actividades relacionadas con el área de recursos humanos de la Secretaría de Educación.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Psicología, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía, Administración Pública o Trabajo Social.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- PROCESO H01. Administrar la planta de personal
- Proyectar y elaborar los actos administrativos de las novedades generadas en la planta de personal del sector educativo.
- Realizar la definición, modificación, legalización y mantenimiento de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaria de Educación para garantizar de manera adecuada y oportuna la asignación y disponibilidad del personal requerido para la prestación del servicio educativo.
- PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaria de Educación.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Participar activamente en las funciones descritas en el comité de capacitación, bienestar e incentivos.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- PROCESO K01. Autocontrol
- Atender requerimientos de los entes internos y externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- PROCESO H04. Administración de carrera
- Coordinar y controlar los trámites necesarios para la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente de acuerdo a las normas vigentes para dar cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del personal docente y directivo docente.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
- PROCESO H02. Selección e inducción de personal
- Determinar los cargos a proveer de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de acuerdo a las necesidades identificadas.
- Proyectar los actos administrativos de nombramiento del personal docente, directivo docente y administrativo, seleccionados en los cargos correspondientes para garantizar el funcionamiento normal de la Secretaria Educación y los Establecimientos Educativos en relación con la prestación del servicio educativo.
- Elaborar el cronograma de inducción y establecer los criterios necesarios para dar a conocer los procesos y procedimientos, derechos y deberes frente al cargo del personal nombrado para promover su buen desempeño.
- Aprobar los certificados de inducción del personal nombrado.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- PROCESO H03. Desarrollo de personal
- Verificar el desarrollo adecuado del proceso de evaluación del desempeño del personal administrativo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.
- Programar y ejecutar actividades relacionadas con capacitación y bienestar para promover el desarrollo integral del personal docente, directivo docente y administrativo con base en el estudio, análisis y priorización de las necesidades identificadas.