Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar la agenda; protocolo de gobierno; asistencia a Juntas Directivas, Comités, Consejos de Gobierno, reuniones y demás actividades que requieran la presencia del Alcalde. Así mismo, la coordinación en asignación y control del oportuno trámite y adecuada respuesta a las acciones de tutela y derechos de petición.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Título profesional en Administración Pública, Administración Industrial, Derecho.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Coordinar el normal flujo de las actas e informes de las Juntas Directivas, Comités, Consejos de Gobierno y demás organismos en los cuales el Alcalde municipal forme parte.
- Recibir, informar con carácter prioritario y controlar el proceso de adecuada y oportuna respuesta de las Acciones de Tutela y demás acciones especiales que se instauren en contra del Municipio de Duitama y que el vinculado o notificado sea el Alcalde municipal como representante del Ente Territorial.
- Responder por el procedimiento establecido para la recepción y trámite de los Derechos de Petición. Por ello deberá controlar que las áreas involucradas produzcan en tiempo y con el lleno de las exigencias legales la respuesta a los peticionarios.
- Coordinar y asegurar la participación y/o normal realización de eventos, seminarios, talleres, foros y demás actos en los que funcionarios de la Administración Municipal deban participar; así como en aquellos en que la Alcaldía municipal sea la organizadora.
- Las demás que sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de desempeño,
- Mantener al día la agenda de actividades y responder por el adecuado manejo del protocolo oficial.
- Coordinar con los Secretarios de Despacho, Asesores, Gerentes de Empresas Municipales y Directores de Institutos descentralizados la elaboración y posterior trámite de los proyectos de acuerdo que se sometan a consideración del Concejo Municipal.