Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar Apoyar y coordinar la gestión de la Secretaría de Educación en su componente estratégico, programas, proyectos y la cobertura del servicio educativo, para asegurar el cumplimiento de parámetros técnicos, legales y sectoriales. Así como garantizar que se definen, implementan, mantienen y mejoran los procesos del sistema de gestión de calidad, de acuerdo a lo establecido en la norma de calidad ISO 9001: 2015.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título Profesional en las disciplinas académicas del Área del conocimiento Ciencias Sociales y Humanas y el núcleo básico del conocimiento Derecho y Afines. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en Derecho Administrativo y/o Laboral.
Requisitos de experiencia
60 meses de experiencia profesional relacionada en el cargo.
Funciones del cargo
- 5. Colaborar en la elaboraci�n del plan de formaci�n y capacitaci�n para que el personal de la Secretar�a de Educaci�n cuente con las competencias necesarias para un �ptimo desempe�o laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacci�n en el desempe�o de sus funciones.
- 7. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atenci�n a visitas de auditor�a o revisi�n, solicitudes de presentaci�n de informes eventuales o de informes peri�dicos.
- 14. Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que �ste no se entregue de manera intencional al cliente.
- PROCESO M03. Prestar asesor�a jur�dica.
- 10. Garantizar el cumplimiento de los fallos establecidos a favor y en contra de la Secretar�a.
- PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios.
- 8. Coordinar con los funcionarios del �rea el adecuado y oportuno tr�mite de las acciones judiciales a favor y en contra de la Secretar�a de Educaci�n.
- 20. Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la oficina de acuerdo con los registros de car�cter t�cnico, administrativo o financiero y las normas previstas de archivo la Ley 594 de Archivo General, responder por la seguridad, custodia y confidencialidad de la documentaci�n generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo y asegurarse de que la informaci�n permanezca legible, identificable y recuperable.
- 11. Coordinar con los funcionarios del �rea la adecuada revisi�n de los actos administrativos, y verificar que los mismos cumplen con los par�metros legales y del cliente.
- 18. Realizar seguimiento a las acciones ejecutadas para el logro de resultados en la prestaci�n del servicio educativo.
- 9. Identificar acciones judiciales que se deben interponer en contra de terceros con el fin de favorecer los intereses de la Secretar�a de Educaci�n.
- PROCESO K01. Autocontrol.
- 6. Revisar los t�rminos de referencia, pliegos de condiciones y minutas de contratos que se elaboren para la contrataci�n directa, licitaci�n o concurso y convenios que suscriba la Secretar�a de Educaci�n, de modo que cumpla con los par�metros legales.
- PROCESO H03. Desarrollo de personal.
- 3. Llevar a cabo el proceso de evaluaci�n del desempe�o del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.
- 19. Remitir los Actos generados para la salvaguarda de la informaci�n al archivo departamental
- 17. Elaborar las comunicaciones internas y externas relacionadas a las funciones y enviarlas a los Establecimientos Educativos para su divulgaci�n y cumplimiento.
- PROCESO N01. Seguimiento, an�lisis y mejora.
- 4. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, pol�ticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio m�s eficiente y amable frente al ciudadano.
- Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencias enviadas por los ciudadanos relacionadas con el �rea y funciones y radicadas en el Sistema de Informaci�n de Atenci�n al Ciudadano SAC de la Secretar�a de Educaci�n.
- 1. Preparar los planes de acci�n del �rea teniendo en cuenta los objetivos de cada una y los programas y proyectos de la Secretar�a, con la coordinaci�n y aprobaci�n de la oficina asesora de planeaci�n, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- 13. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretar�a de Educaci�n.
- 15. Participar activamente en las funciones descritas en el Comit� directivo, comit� de comunicaciones y comit� de compras.
- PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gesti�n de los municipios no certificados y establecimientos educativos.
- 12. Coordinar con los funcionarios del �rea la adecuada emisi�n de conceptos y orientaciones de tipo jur�dico, y verificar que los mismos cumplen con los par�metros legales y del cliente.
- 16. Realizar la medici�n de los indicadores de proceso, seg�n lo establecido en la ficha t�cnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- PROCESO A02. Formulaci�n y aprobaci�n del plan de desarrollo educativo.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- 2. Elaborar el plan de asistencia t�cnica del �rea, de acuerdo a la demanda de los municipios no certificados y establecimientos educativos, as� como al portafolio de servicios de la Secretar�a, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gesti�n.
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios.