Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar la organización y administración del Archivo General del municipio y el tránsito de ingreso y egreso de la documentación mediante la aplicación del sistema de Gestión Documental, con el propósito de tener a disposición para la consulta de la administración y la comunidad los documentos del sistema de información municipal.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Áreas Administrativas: Administrador Publico, Administrador de Empresas; y Título de Postgrado relacionado con las funciones a desempañar.
Alternativas:
- Título Profesional en Áreas Administrativas: Administrador Público, Administrador de Empresas.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional específica.
Funciones del cargo
- Presentar al Secretario General y Alcalde informes periódicos sobre su gestión y otros relacionados que le fueren solicitados.
- Elaborar cronograma de transferencias documentales, realizarles seguimiento, proponer medidas de mejora y verificar la adecuada disposición física de los documentos.
- Adelantar estudios sobre temas relacionados con el área de su especialidad y preparar material didáctico para su difusión y publicación.
- Formular y colaborar en el desarrollo de programas de capacitación archivística dirigidas a los funcionarios de la administración municipal y la comunidad en general.
- Ejercer la supervisión de contratos, relacionados con el área de su competencia.
- Contribuir con la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la Ley y en el desarrollo de las políticas trazada por el Archivo General de la Nación, atraves del Sistema Nacional de Archivo.
- Colaborar con el Comité Interno de Archivo del Municipio y demás instancias asesoras del Sistema General de Archivo, en la aplicación de normas archivísticas para el fortalecimiento delos Archivos
- Planear y dirigir, de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo, y conservación de los archivos de gestión central e histórica del Municipio.
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos, en los casos señalados por la Ley y por la adecuada utilización de los mismos.
- Coordinar y controlar la recepción, radicación, distribución y envío de las comunicaciones oficiales que genere la actividad administrativa del municipio, tanto interna como externa.
- Ejercer vigilancia para que estas actividades y funciones se cumplan con la debida reserva, oportunidad y orden consecutivo.
- Participar en el diseño y adopción de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la prestación ágil de los servicios de correspondencia interna y externa del municipio.
- Coordinar la aplicación de los procedimientos para controlar la radicación y tránsito oportuno y adecuado de los documentos que se tramitan interna y externamente en la Administración Municipal.
- Coordinar la elaboración y continua actualización de las tablas de retención y valoración documental de la administración municipal y velar por su aplicación.
- Establecer organización de fondos acumulados en el Archivo central.
- Proponer y expedir los reglamentos necesarios para la organización, transferencia y uso de la información consignada en el archivo municipal, para garantizar su conservación