Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un cargo de nivel asistencial encargado de la realización de actividades de apoyo en el despacho del alcalde.
Entidad
Alcaldia Chiriguana.
Requisitos de estudios
Aprobación de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Seìs (6) meses
Funciones del cargo
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de correos autorizados, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Llevar los libros radicadores, registro y consecutivos de todos los actos administrativos o documentos que se generen en la dependencia.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos y responder por los oficios y documentos que le sean confiados.
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con las normas previstas por el archivo general de la nación.
- Guardar reserva absoluta de todos aquellos informes que por su naturaleza del cargo así lo exija.
- Notificar personalmente al sujeto pasivo de los actos administrativos expedidos por la dependencia asignada cuando así se requiera.
- Responder por el diligenciamiento o distribución oportuna de toda la correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo.