Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades asistenciales y de apoyo en para el normal funcionamiento de la dependencia donde esté asignado el empleo.
Entidad
Alcaldia Jerico.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
6 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Brindar atención al público ya sea en forma personal o telefónicamente y suministrar la información que se requiera.
- Elaborar documentos que sean responsabilidad de la dependencia que le sean asignados por el superior inmediato (resoluciones, decretos, actas, memorandos, certificaciones, constancias, licencias y demás documentos que se requieran).
- Colaborar con el jefe de la dependencia en el desarrollo de trabajos específicos de apoyo. Y realizar actividades de apoyo en los procesos contractuales adelantados por la dependencia u oficina.
- Operar sistemas, programas o software que la administración tenga disponibles para la administración de la información incluyendo los correos institucionales, página web y demás herramientas o aplicativos de internet.
- Colaborar en la realización de programas, reuniones, actividades y eventos especiales cuando estos sean programados por la Administración Municipal. Llevar y elaborar las actas que se le soliciten.
- Gestionar el archivo de la dependencia y el archivo de gestión de acuerdo con las normas de archivo, las tablas de retención documental y el sistema de gestión documental implementados.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Apoyar la elaboración y presentación de informes y la contestación de requerimientos o solicitudes hechas por otras entidades, instancias u órganos de control.
- Realizar actividades de apoyo y asistenciales para la gestión de la dependencia asignada, de conformidad con los planes, programas y proyectos adoptados.
- Realizar actividades asistenciales y de apoyo en para el normal funcionamiento de la dependencia donde esté asignado el empleo.