Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dependencia en los procesos de distribución y envíos de correspondencia y mensajería.
Entidad
Alcaldia Chiriguana.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de Correos autorizados, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Notificar personalmente al sujeto pasivo de los actos administrativos expedidos por la dependencia asignada cuando así se requiera.
- Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Distribuir interna y externamente los documentos, correspondencia y comunicados a las oficinas y entidades que se le encomienden.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
- Organizar y mantener actualizado el archivo interno de la dependencia aplicando el sistema de Gestión Documental.
- Registrar en la base de datos de la dependencia la información pertinente de acuerdo al procedimiento establecido.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de su competencia y suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida acorde a los procedimientos establecidos.
- Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia, utilizando herramientas tecnológicas de información y darles el trámite correspondiente.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos y la sistematización de datos y los demás que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.