Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar seguimiento a la custodia, conservación y actualización de las hojas de vida del personal administrativo, docente y directivo docente de la Secretaría de Educación del Cesar.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia relacionada en el cargo.
Funciones del cargo
- 9. Efectuar seguimiento a la custodia, conservaci�n y actualizaci�n de las hojas de vida del personal administrativo, docente y directivo docente con el objetivo de asegurar el suministro de informaci�n oportuna, confiable y actualizada, de acuerdo al Manual de Gesti�n Documental de la Gobernaci�n del Cesar.
- 12. Ingresar los documentos de las historias laborales del personal docente, directivo docente y administrativo en estricto orden cronol�gico para mantener actualizada el expediente laboral.
- 8. Una vez validada la historia laboral f�sica con el Sistema de Informaci�n de Gesti�n de Recursos Humano, se procede a digitalizar en formato pdf cada uno de los documentos.
- 6. Elaborar inventario documental de los expedientes intervenidos en el formato �nico de inventario documental.
- 5. Depuraci�n de documentos por duplicidad.
- 15. Realizar seguimiento a las acciones ejecutadas para el logro de resultados en la prestaci�n del servicio educativo.
- 13. Generar de manera oportuna y correcta los certificados que son solicitados a la Secretar�a de Educaci�n del Cesar.
- 1. Recibir la documentaci�n a intervenir por expediente laboral
- 14. Elaborar las comunicaciones internas y externas relacionadas a las funciones y enviarlas a los Establecimientos Educativos para su divulgaci�n y cumplimiento.
- 16. Mantener informado al superior inmediato de las anomal�as que se presenten y suministrar la informaci�n que se requiera para la toma de decisiones.
- 13. Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencias enviadas por los ciudadanos relacionadas con el �rea y funciones y radicadas en el Sistema de Informaci�n de Atenci�n al Ciudadano SAC de la Secretar�a de Educaci�n.
- 3. Unificaci�n de los documentos por expediente.
- 4. Retirar materiales met�licos y restauraci�n b�sica.
- 11. Efectuar las tareas necesarias para dar tr�mite las prestaciones econ�micas y sociales de los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio para dar cumplimiento a los derechos del personal docente.
- 7. Rearchivar los expedientes en sus respectivas unidades de conservaci�n (cajas) y organizar f�sicamente las cajas, carpetas y dem�s documentos inmersos en las Historias laborales de los Docentes, Directivos Docentes y administrativos adscritos al Departamento del Cesar.
- 2. Clasificaci�n de la informaci�n.
- 10. Manejo del software de gesti�n de recursos humanos del Sector Educaci�n.