Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar y apoyar en las oficinas de comisaria e inspección central de policía mediante la realización de labores administrativas y asistenciales que se requieren, a fin de presentar un mejor servicio conforme a la norma y procedimientos vigentes
Entidad
Alcaldia Pedraza.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad, curso de secretariado.
Equivalencias:
- Para este cargo No aplica.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia laboral
Equivalencias:
- Para este cargo No aplica.
Funciones del cargo
- Elaborar un informe mensual de las actividades y acciones desarrolladas.
- Responder por las actuaciones desarrolladas en el ejercicio de sus funciones, asumiendo las consecuencias que se deriven de estas.
- Las dem�s funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Apoyar el dise�o de bases de datos y sistema de informaci�n en las oficinas de comisaria de familia e inspecci�n central de polic�a.
- Atender al público en general brindando información oportuna a las inquietudes de los usuarios organizar el ingreso de personas a las oficinas de comisaria e inspección central de policía.
- Transcribir los actos administrativos, actas, oficios y demás documentos que requiera su jefe inmediato.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión de las oficinas de comisaria e inspección central de policía, aplicando los lineamientos de la ley nacional de archivo.
- Manejar la agenda de trabajo y compromisos de las oficinas de comisaria e inspección central de policía.
- Otorgar las citas previas que sean solicitadas para las audiencias de las oficinas de comisaria e inspección central de policía.
- Guardar con absoluta reserva y discreción documentos de comisaria e inspección central de policía.
- Elaborar un informe mensual de las actividades y acciones desarrolladas.
- Requerir oportunamente los elementos necesarios para la realización de sus actividades.
- Apoyar el diseño de bases de datos y sistema de información en las oficinas de comisaria de familia e inspección central de policía.
- Aplicar los mecanismos y herramientas de Sistema de Gestion de Calidad del Municipio.
- Aplicar los mecanismos de control interno en todas las actividades desarrolladas en el ejercicio de su cargo.
- Responder por las actuaciones desarrolladas en el ejercicio de sus funciones, asumiendo las consecuencias que se deriven de estas.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Aplicar los mecanismos y herramientas de Sistema de Gestion de Calidad del Municipio.
- Transcribir los actos administrativos, actas, oficios y dem�s documentos que requiera su jefe inmediato.
- Aplicar los mecanismos de control interno en todas las actividades desarrolladas en el ejercicio de su cargo.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de gesti�n de las oficinas de comisaria e inspecci�n central de polic�a, aplicando los lineamientos de la ley nacional de archivo.
- Guardar con absoluta reserva y discreci�n documentos de comisaria e inspecci�n central de polic�a.
- Otorgar las citas previas que sean solicitadas para las audiencias de las oficinas de comisaria e inspecci�n central de polic�a.
- Requerir oportunamente los elementos necesarios para la realizaci�n de sus actividades.
- Atender al p�blico en general brindando informaci�n oportuna a las inquietudes de los usuarios organizar el ingreso de personas a las oficinas de comisaria e inspecci�n central de polic�a.
- Manejar la agenda de trabajo y compromisos de las oficinas de comisaria e inspecci�n central de polic�a.