Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la Secretaria de Planeación en todo lo relacionado a los procesos que se realizan en esta Dependencia y a la distribución y envío de correspondencia.
Entidad
Alcaldia San Alberto.
Requisitos de estudios
Título de Formación: Acreditar Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada servicio en la dependencia.
- Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos y responder por los oficios y documentos que le sean confiados.
- Colaborar en organizar los materiales o equipos y demás elementos entregados para uso y conservación de la oficina.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de Correos autorizados, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Responder por el diligenciamiento o distribución oportuna de toda la correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo.
- Apoyar en la elaboración de trámites propios que se deben realizar en esta dependencia o que sean requeridos por personal externo.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Distribuir interna y externamente los documentos, correspondencia y comunicados a las oficinas y entidades que se le encomienden.
- Notificar personalmente al sujeto pasivo de los actos administrativos expedidos por el secretario de planeación, cuando así se requiera.