Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental y
realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente
interno y externo de la de la Secretaría de Desarrollo Social..
Entidad
Alcaldia Pelaya.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Las dem�s funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de c�lculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Secretario de despacho.
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos, us�ndolos en
- Llevar la agenda y recordar oportunamente las citas, reuniones y compromisos programados del
- Mantener actualizado y organizado el archivo de la dependencia, con los documentos generados y recibidos, garantizando una b�squeda oportuna de los mismos cuando se requiera.
- instalaciones de la dependencia.
- jefe.
- los que conozca en raz�n de sus labores.
- Realizar y mantener actualizado el inventario de papeler�a y �tiles de oficina de la dependencia.
- forma correcta.
- que se ejecutan en la dependencia.
- Mantener informado al Secretario de despacho, de los informes de interventor�a de los contratos
- Orientar a los usuarios y suministrar informaci�n, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tr�mites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Tramitar la disponibilidad presupuestal de los proyectos que pretenda ejecutar la dependencia.
- Proyectar respuestas de la correspondencia que se le asigne y colaborar en la preparaci�n de informes que sean solicitados a la dependencia o al Municipio.
- Atender al p�blico, personal y telef�nicamente y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el
- Elaborar documentos, resoluciones, oficios, proyectos y dem�s documentos que se le ordene.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre
- del Modelo de Evaluaci�n de Control Interno MECI y dem�s criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcald�a
- Coordinar la limpieza, la buena presentaci�n y el mantenimiento preventivo de los equipos e
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la Secretar�a de Desarrollo Social, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.