Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental y realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al
cliente interno y externo de la Secretaría de planeación y obras.
Entidad
Alcaldia Pelaya.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
seis meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- de desempe�o del cargo.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y
- Apoyar a la Secretar�a de Planeaci�n y Obras para recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la Administraci�n central, de acuerdo con las normas y los procedimientos
- de p�lizas y la de autorizaci�n de pagos
- contratos que se ejecutan en la dependencia.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de la dependencia, con los documentos
- Colaborar en la elaboraci�n de documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de c�lculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- sobre los que conozca en raz�n de sus labores.
- de informes que sean solicitados a la dependencia o al municipio.
- Orientar a los usuarios y suministrar informaci�n, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tr�mites, las autorizaciones y los procedimientos
- en forma correcta.
- Las dem�s funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza y el �rea
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos, us�ndolos
- respectivos.
- Mantener informado al Secretario de despacho, de los informes de interventor�a de los
- Realizar el seguimiento al proceso de legalizaci�n de los contratos que se adelantan en
- Suministrar informaci�n, documentos o elementos que le soliciten de conformidad con los
- dependencia.
- Proyectar respuestas de la correspondencia que se le asigne y colaborar en la preparaci�n
- Administrar el Sistema de electr�nico de contrataci�n p�blica SECOP, aliment�ndolo de
- la dependencia.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y
- programados del Secretario de despacho.
- Llevar la agenda y recordar oportunamente las citas, reuniones y compromisos
- Elaborar las solicitudes de disponibilidad y registro presupuestal, as� como la aceptaci�n
- Orientar a los usuarios y suministrar informaci�n, documentos o elementos que sean
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos, us�ndolos
- establecidos.
- tr�mites, autorizaciones y los procedimientos.
- Administraci�n central dejando constancias de ello.
- sobre los que conozca en raz�n de sus labores.
- Colaborar en la organizaci�n del archivo de la Secretar�a de gobierno, con los documentos
- Entregar personalmente la correspondencia a las diferentes dependencias de la
- Elaborar las actas de inicio, recibo final y dem�s documentos relacionados con la contrataci�n realizada en la dependencia.
- solicitados, de conformidad con los tr�mites y los procedimientos establecidos.
- generados y recibidos, garantizando una b�squeda oportuna de los mismos cuando se requiera.
- Realizar y mantener actualizado el inventario de papeler�a y �tiles de oficina de la