Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en la Subsecretaría de Justicia y Convivencia Ciudadana con la administración de la
información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental, así como el
seguimiento a todos los trámites relacionados con los asuntos de carácter administrativo, civil,
penal, convencional y disciplinario del despacho.
Entidad
Alcaldia Pelaya.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
seis meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar a la Subsecretaría de Justicia y Convivencia Ciudadana para recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la Administración central, de acuerdo con las normas y los
- procedimientos respectivos.
- Colaborar en la elaboración de documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Apoyar en la atención al público, personal y telefónicamente.
- Entregar personalmente la correspondencia a las diferentes dependencias de la
- Administración Central dejando constancias de ello.
- Suministrar información, documentos o elementos que le soliciten de conformidad con los
- trámites, autorizaciones y los procedimientos.
- Colaborar en la organización del archivo de la Subsecretaría de Justicia y Convivencia Ciudadana, con los documentos generados y recibidos, garantizando una búsqueda oportuna
- de los mismos cuando se requiera.
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos, usándolos
- en forma correcta.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y
- sobre los que conozca en razón de sus labores.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
- establecidos.
- Las normas de autocontrol, directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y criterios de Calidad se promueven y aplican con rigurosidad en la dependencia
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza y el área
- de desempeño del cargo.