Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Llevar a cabo labores de asistencia administrativa en la dependencia y brindar apoyo técnico a los procesos de conservación, clasificación, distribución y envío de correspondencia y mensajería.
Entidad
Alcaldia San Alberto.
Requisitos de estudios
Título de formación: Acreditar titulo de Bachiller
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Distribuir interna y externamente los documentos, correspondencia y comunicados a las oficinas y entidades que se le encomienden.
- Notificar personalmente al sujeto pasivo de los actos administrativos expedidos por el despacho de la Secretaria de Gobierno, cuando así se requiera.
- Presentar oportunamente los informes y la documentación requerida por parte de los funcionarios de la administración Municipal e igualmente de todos los documentos que le sean solicitados vía derechos de petición, tutelas o solicitudes formales por parte de la comunidad o autoridades competentes.
- Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de Correos autorizados, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos y responder por los oficios y documentos que le sean confiados o que estén en custodia.
- Realizar las labores de fotocopiado, escaneo y digitalizado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Colaborar en la organización de materiales o equipos y demás elementos entregados
- para uso y conservación del archivo.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los asuntos que conozca en razón de sus deberes.
- Organizar el archivo respetando todas las orientaciones señaladas en la ley general de archivo.
- Participar en la implementación de la cultura del Autocontrol, en la gestión de cada servicio en la dependencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.