Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son la comunicaciones y hacia afuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración
Entidad
Alcaldia Gamarra.
Requisitos de estudios
diplomado de bachillera en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
doce meses de experiencia laboral relacionadas
Funciones del cargo
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes programas y proyectos establecidos
- redactar y preparar los oficios resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darle el respectivo trámite
- atender personal y telefónicamente al público en general informar al supervisor inmediato de los asuntos tratados
- recibir radicar y tramitar la correspondencia a la secretaria
- recordar a su supervisor la llamada cita reuniones juntas y demás compromisos del despacho
- apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes
- velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma
- llevar en forma correcta actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas el archivo de los documentos que les sean encomendadas aplicando ademas normas generales de archivo
- responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes elementos entregados por el municipio para el ejercicio de las actividades
- mantener el orden y prestación de la oficina a su cargo
- elaborar las órdenes de pedido los artículos de consumo necesario del despacho y verificar su recibido
- realizar las actas de las reuniones
- desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo