Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
realizar labores complementarias de apoyo administrativo, recepción de personal, atención al publico, recepción de correspondencia y mensajería interna, según el área de labores asignada.
Entidad
Alcaldia Pailitas.
Requisitos de estudios
bachiller en cualquier modalidad y curso especifico no inferior a sesenta (60) horas, relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- – atender y orientar al publico y proporcionar información solicitada al usuario interno y externo de la administración central.
- – recibir, radicar, tramitar y distribuir la correspondencia en las diferentes dependencias de la administración.
- – recepcionar quejas y reclamos de los usuarios externos y comunidad en general de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- – llevar el control de los usuarios que visitan la administración, para el control estadístico de ingreso y egresos de los mismos.
- – recoger la correspondencia de las dependencias asignadas y enviarlas a las oficinas de correo para su debido diligenciamiento.
- – colaborar en las labores propias del despacho, para facilitar el desarrollo de las actividades asignadas.
- – llevar el control de recibo y entrega de correspondencia en los libros radicadores, clasificar y radicar la correspondencia tanto interna como externa de las oficinas asignadas.
- – llevar el registro de los actos administrativos y documentos recibidos y distribuirlos a la dependencia correspondiente, ejercer el respectivo control y llevar el orden consecutivo de los actos administrativos. Archivar y conservar las copias de la correspondencia remitida y de la recibida una vez contestada.
- – diligenciar las labores de fotocopiando del material documental autorizado, llevando los registros y controles respectivos.
- – responder por los oficios, documentos y elementos asignados para el desempeño de sus funciones, velar por el bues uso y mantenimiento de los equipos de oficina asignados.
- – mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia, los que conozca en razón de sus deberes y los que por naturaleza del cargo participe en virtud de un procedimiento administrativo definido o reformado posteriormente.
- – prestar asistencia al superior inmediato en las diferentes actividades administrativas que le delegue.
- – aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles.