Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
realizar labores complementarias de apoyo administrativo, recepción de personal, atención al publico, recepción de correspondencia de la administración municipal.
Entidad
Alcaldia Pailitas.
Requisitos de estudios
bachiller en cualquier modalidad y curso especifico no inferior a sesenta (60) horas, relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- – atender y orientar al publico y proporcionar la información solicitada al usuario interno y externo de la administración.
- – recibir, radicar, tramitar y distribuir la correspondencia en las diferentes dependencias de la administracion.
- – recepcionar quejas y reclamos de los usuarios externos y comunidad en general de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- – colaborar en las labores propias de la administración municipal, para facilitar el desarrollo de las actividades asignadas.
- – llevar el control de recibo y entrega de correspondencia en los libros radicadores, clasificar y radicar la correspondencia tanto interna como externa de las oficinas asignadas.
- – dar cumplimiento a la ley 594 de 2000 y las demás normas de archivar.
- – diligenciar las labores de registros y controles respectivos.
- – responder por os oficios, documentos y elementos asignados para el desempeño de sus funciones, velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina asignados.
- – mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia, los que conozca en razón de sus deberes y los que por naturaleza del cargo participe en virtud de un procedimiento administrativo definido o reformado posteriormente.
- – prestar asistencia al superior inmediato en las diferentes actividades administrativas que le delegue.
- – aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles.
- – mantener informado al superior inmediato de las novedades que se presenten en las actividades laborales.
- – realizar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y al marco normativo.