Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Aprobación de 4 años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- 9. Recibir y radicar la correspondencia externa y/o interna de la Gobernación del Cesar y archivar en carpetas los soportes de envió y recepción.
- 10. Remitir la correspondencia recibida a la sectorial de competencia, previo registro en la Base de Datos destinada para tal fin por la Entidad.
- 11. Informar a las Sectoriales de la Entidad acerca de la cobertura que brindan las empresas de mensajería contratadas por la Gobernación del Cesar.
- 12. Verificar virtualmente el cumplimiento en la entrega de la correspondencia externa por parte de las empresas de mensajería contratadas por la Gobernación del Cesar.
- 13. Recepcionar y radicar los actos administrativos y demás documentos emitidos por las sectoriales de la Gobernación del Cesar y verificar la conformidad de los mismos con el fin de archivarlos en los stands de acuerdo a lo estipulado en las normas archivísticas vigentes.
- 14. Proyectar las circulares, comunicaciones y demás documentos que den respuesta a los requerimientos de las sectoriales de la Entidad y entes externos.
- 15. Organizar los stands ubicados en la Coordinación de Archivo y Correspondencia de la Gobernación del Cesar, con el fin de garantizar que los documentos sean fácilmente recuperables.
- 16. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.