Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- 1. Recibir de la Bandeja de entrada la correspondencia y documentos sometidos a consideración de la Secretaría, registrarla en el libro radicador correspondiente y en la base de datos destinada para tal fin.
- 2. Organizar y actualizar el archivo a su cargo con respecto a las normas archivísticas vigentes.
- 3. Controlar la entrada y salida de la correspondencia y documentos de la Secretaría con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de los términos en los mismos.
- 4. Direccionar las llamadas que entran a la Sectorial, con el fin de brindar atención eficiente a los clientes de la Gobernación del Cesar.
- 5. Transcribir las comunicaciones, certificaciones y demás documentos de naturaleza del Despacho, que le sean asignados por el superior inmediato.
- 6. Realizar y recibir las llamadas telefónicas y enviar vía FAX los documentos requeridos por los funcionarios de la Secretaría.
- 7. Comunicar a los funcionarios de la Sectorial el asunto de las visitas y las llamadas recibidas en ausencia de ellos.
- 8. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.