Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- 1 Solicitar anualmente a los gerentes de la ESE´s la distribución de la proyección en los aportes patronales, validar la información y remitir al Ministerio de Protección Social.
- 2 Consolidar la información de la distribución de los recursos en las diferentes Administradoras de salud, Riesgos Profesionales, Cesantías y Pensiones para remitir al Ministerio de Protección Social.
- 3 Actualizar los registros que evidencian las modificaciones que resultan en la distribución de los aportes patronales en las Administradoras de Salud, Riesgos Profesionales, Cesantías y Pensiones para remitir al Ministerio de Protección Social.
- 4 Verificar mensualmente el estado de avance de las actividades de saneamiento y liquidación de aportes patronales por parte de las ESE´s
- 5 Diligenciar los formatos requeridos por las entidades adscritas al Ministerio de Hacienda y Ministerio de Protección Social para Bonos Pensiónales, el cambio o traslado de Regímenes de Sistema de Pensiones y Cesantías de los ex -funcionarios de la Secretaria de Salud y posteriormente remitirlos al Programa Líder de Gestión Humana.
- 6 Elaborar el plan anual de vacaciones de los funcionarios de la secretaria de salud, de acuerdo a los requerimientos de ley, y verificar el cumplimiento del mismo
- 7 Recepcionar mensualmente los soportes de las novedades tanto periódicas como ocasionales de los funcionarios de la Secretaría de Salud, con el objetivo que sean analizadas, determinada su conformidad y registradas en los respectivos formatos.
- 8 Recibir la solicitud y proyectar las certificaciones laborales de los ex –funcionarios de la Secretaría de Salud y remitir a archivo de la secretaria de salud.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
- 1 Elaborar las comunicaciones dirigidas a los grupos de interés del Departamento de las convocatorias del Ministerio de Protección Social, las cuales informan e invitan a participar en las audiencias de adjudicación de las vacantes del Servicio Social Obligatorio.
- 2 Realizar las actas derivadas de las audiencias de adjudicación de vacantes, con el fin de evidenciar las actividades realizadas en la misma, y enviar al Ministerio de la Protección Social para su control.
- 3 Elaborar las comunicaciones a los Gerentes de los Hospitales Municipales con el propósito de presentar los seleccionados en el sorteo de la adjudicación de plazas del Servicio Social Obligatorio.
- 4 Coordinar y organizar la logística para la capacitación e inducción de los seleccionados en conjunto con los profesionales responsables de programas de la secretaría de salud y con los demás entes pertinentes.
- 5 Verificar los documentos soportes enviados por los profesionales de la salud al momento de culminar su servicio social Obligatorio, con el propósito de remitir al Despacho de la Secretaría de Salud y se elabore la respectiva certificación.
- 6 Solicitar anualmente a los gerentes de los Hospitales la proyección de los aportes patronales del Sistema General de Participación en Salud y los planes de cargo correspondientes para la vigencia siguiente y verificar la conformidad de las mismas.
- 7 Consolidar la proyección de los aportes patronales de los empleados de las instituciones hospitalarias del Departamento y remitir al Ministerio de la Protección en el formato establecido para tal fin.
- 1 Verificar el vencimiento de las plazas del Servicio Social Obligatorio para las distintas ESE’s del Departamento y confirmar la renovación de las mismas con los gerentes o representante legales de cada una de ellas.
- 2 Revisar la conformidad de los documentos soportes para la solicitud de aprobación y/o renovación de las plazas del Servicio Social Obligatorio en las ESE´s
- 3 Proyectar las comunicaciones que aprueben, renueven y/o validen las plazas del Servicio Social Obligatorio de los Profesionales de la Salud.
- 4 Actualizar los registros que evidencian el total de profesionales que se encuentran prestando el Servicio Social Obligatorio en el Departamento del Cesar.
- 5 Comunicar a los gerentes de las ESE´s las fechas y requisitos necesarios para los profesionales de la salud que deseen participar en el sorteo de la adjudicación de plazas del Servicio Social Obligatorio de acuerdo a lo ordenado por el Consejo Coordinador del Servicio Social.
- 6 Seleccionar las plazas que serán objeto de sorteo, de acuerdo a la verificación y confirmación realizada con cada uno de los gerentes de la ESE´s
- 7 Recepcionar periódicamente las hojas de vida de los participantes a la convocatoria del sorteo para la adjudicación de plazas del Servicio Social Obligatorio y estudiar cada una de ellas con el objetivo de determinar la competencia o idoneidad del mismo.