Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Aprobación de 4 años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- 25. Brindar información a los clientes externos de la Coordinación al (la) que está asignado(a), acerca del estado de las solicitudes realizadas a la dependencia, en lo referente a los procesos al interior de ella o que sea de naturaleza de la misma.
- 26. Recepcionar y registrar la correspondencia recibida, en el libro de radicación correspondiente y remitirla al Superior inmediato.
- 27. Elaborar y mantener actualizado la agenda de compromisos del Superior inmediato e informar oportunamente el cumplimiento de los mismos.
- 28. Realizar y recibir las llamadas telefónicas y enviar vía FAX los documentos requeridos por los funcionarios de la Coordinación al (la) que está asignado(a)
- 29. Remitir la información recibida por vía FAX al Superior inmediato y registrar esta última en el libro de radicación correspondiente con el fin de entregarla al funcionario de competencia.
- 30. Comunicar a los funcionarios de la dependencia acerca del asunto de las visitas recibidas en ausencia de ellos.
- 31. Transcribir las comunicaciones, certificaciones y demás documentos de naturaleza de la Sectorial, que le sean asignados por el Superior inmediato
- 32. Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia enviada y recibida por el Superior inmediato, con base en las normas archivísticas vigente.
- 33. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.