Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Aprobación de 4 años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- 1. Actualizar y organizar el directorio de referencia de las entidades de competencia e interacción con la Secretaria de Agricultura y Fomento Empresarial.
- 2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas y enviar vía FAX los documentos requeridos por los funcionarios de la Secretaría de Agricultura y Fomento Empresarial.
- 3. Comunicar a los funcionarios de la Sectorial acerca del asunto de las visitas y las llamadas recibidas en ausencia de ellos.
- 4. Remitir la información recibida por vía FAX al Secretario de Agricultura y Fomento Empresarial para la asignación de la responsabilidad, y registrar esta ultima en el libro de radicación de correspondiente con el fin de entregarla al funcionario de competencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.
- 1. Brindar información a los clientes externos de la Sectorial acerca del estado de las solicitudes realizadas, y orientación en lo referente a los procesos al interior de esta que sean de naturaleza de la misma.
- 2. Registrar la correspondencia recibida, en el libro de radicación correspondiente, y remitirla al Secretario de Agricultura y Fomento Empresarial para su estudio y evaluación.
- 3. Registrar en el libro de radicación de asignación de correspondencia la asignación realizada por el Secretario de Agricultura y Fomento Empresarial a la persona responsable de emitir la respuesta a la correspondencia y/o documentos recibidos, con el objetivo que sea distribuida entre los funcionarios que poseen la debida competencia.
- 4. Organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo, con base en las normas archivísticas vigentes.
- 5. Transcribir las comunicaciones, certificaciones y demás documentos de naturaleza de la sectorial, que le sean asignados por el Superior inmediato.
- 6. Organizar el inventario de implementos y útiles de oficina de la Secretaria de Agricultura y Fomento Empresarial y realizar la solicitud mensualmente al almacén de acuerdo a las necesidades y existencias.