Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades secretariales y de apoyo con el propósito de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y alcanzar las metas trazadas para la Sectorial.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Aprobación de 4 años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- 1. Brindar información a los clientes externos de la Oficina Asesora de Planeación acerca del estado de las solicitudes realizadas, y orientar en lo referente a los procesos al interior de ella o que sea de naturaleza de la misma.
- 2. Recepcionar y registrar la correspondencia recibida en el libro de radicación correspondiente y en la base de datos destinada para tal fin, con el propósito de remitirla al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y llevar el control de sus respuestas y vencimientos.
- 3. Registrar en el libro de Radicación correspondiente la asignación realizada por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación de la persona responsable en emitir la respuesta a la correspondencia y/o documentos recibidos, con el objetivo que sea distribuida entre los funcionarios competentes.
- 4. Elaborar y mantener actualizado la agenda de compromisos del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación e informar oportunamente el cumplimiento de los mismos.
- 5. Organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo, con base en las normas archivísticas vigentes.
- 6. Transcribir las comunicaciones, certificaciones y demás documentos de naturaleza de la Oficina Asesora de Planeación, que le sean asignados por el superior inmediato.
- 7. Realizar y recibir las llamadas telefónicas enviar vía FAX los documentos requeridos por los funcionarios de la Oficina Asesora de Planeación.
- 8. Registrar las llamadas telefónicas a larga distancia realizadas por los funcionarios de la Oficina Asesora de Planeación, con el objetivo de mantener un control sobre las mismas.
- 1. Comunicar a los funcionarios de la Oficina acerca del asunto de las visitas y las llamadas recibidas en ausencia de ellos.
- 2. Remitir la información recibida por vía FAX al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación para la asignación de la responsabilidad, y registrar esta ultima en el libro de radicación correspondiente con el fin de entregarla al funcionario de competencia.
- 3. Mantener organizado el inventario de implementos y útiles de oficina de la dependencia y realizar periódicamente al Almacén General del Departamento la solicitud de los mismos cuando sean insuficientes.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.