Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las actividades administrativas y de ofimática elementales de la dependencia en función de la buena prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Sitionuevo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos, correspondencia de competencia de la dependencia.
- Llevar registro y control de la agenda de los compromisos adquiridos por el o la jefe de la dependencia.
- Informar al superior inmediato sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos elementos o documentos encomendados para que se tomen en forma oportuna las medidas del caso.
- Realizar labores propias de servicios generales que se requieran para colaborar con las tareas asignadas.
- Efectuar, cuando la necesidad del servicio lo requiera, diligencias externas de la dependencia.
- Elaborar o proyectar para la firma del superior inmediato o quien corresponda los oficios actos administrativos y demás documentos para cumplir con la exigencia legal pertinentes.
- Atender amable y eficientemente a la comunidad y demás funcionarios.
- Manejar los canales de información interna y externa en desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Gestionar y administrar los elementos de consumo y devolutivos de la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por sus superiores y que tengan relación con el cargo.