Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las actividades administrativas y de ofimática elementales de la dependencia en función de la buena prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Sitionuevo.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller y cursos en manejo de correspondencia y atención al público.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos, correspondencia de competencia de la dependencia.
- Llevar registro y control de la agenda de los compromisos adquiridos por el o la jefe de la dependencia.
- Informar al superior inmediato sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos elementos o documentos encomendados para que se tomen en forma oportuna las medidas del caso.
- Realizar labores propias de servicios generales que se requieran para colaborar con las tareas asignadas.
- Efectuar, cuando la necesidad del servicio lo requiera, diligencias externas de la dependencia.
- Elaborar o proyectar para la firma del superior inmediato o quien corresponda los oficios actos administrativos y demás documentos para cumplir con la exigencia legal pertinentes.
- Atender amable y eficientemente a la comunidad y demás funcionarios.
- Manejar los canales de información interna y externa en desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Gestionar y administrar los elementos de consumo y devolutivos de la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por sus superiores y que tengan relación con el cargo.