Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un cargo clasificado en el nivel asistencial al que le corresponde la ejecución de labores de oficina y de asistencia administrativa en el desarrollo de administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Ariguani.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Manejo del computador., con capacitación no inferior a 60 horas
Requisitos de experiencia
Mínimo DOCE MESES de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- – Preparar proyectos de oficios y documentos relacionados con el área de las dependencias que sean requeridas, para mantener actualizadas las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de conformidad con las normas vigentes establecidas.
- – Atender las instrucciones que imparta su Jefe Inmediato en la coordinación, organización de responsabilidades a grupos internos y/o externos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por el Superior Inmediato.
- – Elaborar documentos procesadores de texto, cuadro en hoja de cálculo, presentaciones en software relacionados y manejar aplicativos de Internet.
- – Llevar el registro y control de documentos y archivos de la oficina.
- – Tramitar los pedidos de útiles de oficina y papelería de la oficina.
- – Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia.
- – Transcribir dictados, notas, cartas, memorandos o informes que requieran su superior inmediato.
- – Recepcionar, clasificar, tramitar y archivar la correspondencia y otros documentos.
- – Atender y transmitir al superior inmediato los mensajes de las personas que visitan la oficina.