Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a los secretarios de despachos o coordinadores de áreas.
Entidad
Alcaldia Pivijay.
Requisitos de estudios
Núcleo Básico del Conocimiento: Título de Bachiller. o estudios avanzados en la modalidad de Técnico Laboral en Secretariado, Administración o afines certificados por empresas Formadoras para el Trabajo o el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia
Funciones del cargo
- No. De cargos:
- VIII REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
- Denominaci�n del Cargo:
- – Orientaci�n a resultados.
- – Redacci�n y ortograf�a.
- Cargo del Jefe Inmediato
- – Transparencia.
- Estudios
- Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a los secretarios de despachos o coordinadores de �reas.
- Hacer seguimiento al tr�mite de los documentos propios de su dependencia.
- – Orientaci�n al usuario y al ciudadano.
- Compromiso.
- II. PROPOSITO PRINCIPAL
- Doce (12) meses de experiencia
- – Conocimientos en Sistemas de informaci�n Computarizada.
- – Inform�tica b�sica.
- – Protocolo en Atenci�n al usuario
- – Servicio al cliente.
- C�digo:
- P�gina 2 | 2
- V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Cambio Y Oportunidad Para Todos
- MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Clasificaci�n del empleo
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia.
- Auxiliar Administrativo
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Manejar los sistemas de información correspondientes a las dependencias y dar apoyo en el momento que se requiera.
- Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia.
- Atender personal, transmitir y recibir mensajes telefónicos y concertar audiencias.
- Redactar los documentos que se le asignen.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia.
- Apoyar al grupo de trabajo correspondiente.
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Acatar las recomendaciones impartidas por la Oficina Asesora de Control Interno.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia recibida.
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato consagradas en la legislación y normas legales vigentes.
- – Compromiso con la Organizaci�n.
- Apoyar al grupo de trabajo correspondiente.
- II AREA FUNCIONAL � TODAS LAS SECRETAR�AS
- Donde se ubique el cargo
- Atender personal, transmitir y recibir mensajes telef�nicos y concertar audiencias.
- Brindar orientaci�n y atenci�n al p�blico en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia.
- COMPORTAMENTALES:
- Llevar y mantener actualizados los registros de car�cter t�cnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Manejar con discreci�n la informaci�n y la correspondencia recibida.
- Grado:
- Acatar las recomendaciones impartidas por la Oficina Asesora de Control Interno.
- Manejar los sistemas de informaci�n correspondientes a las dependencias y dar apoyo en el momento que se requiera.
- – Relaciones Humanas.
- Mejora continua.
- III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
- I. IDENTIFICACI�N DEL EMPLEO
- Trabajo en equipo.
- Planeaci�n.
- – Honestidad
- Carrera Administrativa
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitaci�n, actualizaci�n de la informaci�n y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- – T�cnicas de Archivo y correspondencia.
- N�cleo B�sico del Conocimiento: T�tulo de Bachiller. o estudios avanzados en la modalidad de T�cnico Laboral en Secretariado, Administraci�n o afines certificados por empresas Formadoras para el Trabajo o el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
- COMUNES:
- Nivel:
- Siete (7)
- Creatividad e Innovaci�n
- Asistencial
- – T�cnicas de oficina.
- Redactar los documentos que se le asignen.
- Quien ejerza la supervisi�n directa
- Las dem�s funciones que sean asignadas por el jefe inmediato consagradas en la legislaci�n y normas legales vigentes.
- Dependencia:
- Experiencia
- VI COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES