Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información interna y externa de la Secretaría de Hacienda y Tesorería, aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Gonzalez.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia. Las equivalencias y homologaciones del presente manual especifico de funciones y competencias laborales para la provisión de empleos, serán las previstas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005, o las normas que lo sustituyan, modifiquen, reformen, complementen o deroguen.
Requisitos de experiencia
SEIS MESES
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia. Las equivalencias y homologaciones del presente manual especifico de funciones y competencias laborales para la provisión de empleos, serán las previstas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005, o las normas que lo sustituyan, modifiquen, reformen, complementen o deroguen.
Funciones del cargo
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la oficina.
- Proyectar respuestas de la correspondencia que se le asigne.
- Elaborar en el aplicativo financiero, los comprobantes de egreso de los pagos tramitados en la entidad y archivarlos junto con los soportes respectivos.
- Recolectar información y transcribir los datos requeridos para la elaboración de los trabajos encomendados de tipo administrativo y financiero propios de la dependencia.
- Llevar registro de la correspondencia recibida y distribuida, para su control posterior.
- Digitar documentos, cartas, oficios, memorandos y demás trabajos que le sean solicitados por el superior.
- Distribuir entre los destinatarios la correspondencia recibida.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia, y los que conozca en razón de sus deberes.
- Usar en forma correcta los equipos y elementos que se le asignen.
- Realizar las conciliaciones bancarias.
- Atender al público y orientarlo de acuerdo con las políticas establecidas por la administración.
- Mantener actualizado y ordenado el archivo respectivo.
- Archivar y conservar las copias de la correspondencia remitida y de la recibida una vez fuere contestada.
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos.
- Colaborar en la preparación de informes que sean solicitados a la dependencia.
- Recolectar la correspondencia interna y llevarla a las oficinas de correo para su debido diligenciamiento.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
- Aplicar el Sistema de Gestión Documental de la Administración municipal.