Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información interna y externa de la dependencia aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Gonzalez.
Requisitos de estudios
DIPLOMA DE BACHILLER
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia. Las equivalencias y homologaciones del presente manual especifico de funciones y competencias laborales para la provisión de empleos, serán las previstas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005, o las normas que lo sustituyan, modifiquen, reformen, complementen o deroguen.
Requisitos de experiencia
SEIS MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia. Las equivalencias y homologaciones del presente manual especifico de funciones y competencias laborales para la provisión de empleos, serán las previstas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005, o las normas que lo sustituyan, modifiquen, reformen, complementen o deroguen.
Funciones del cargo
- Proyectar respuestas de la correspondencia que se le asigne y colaborar en la preparación de informes que sean solicitados a la Subsecretaría de Justicia o al Municipio.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en diapositivas y manejar aplicaciones en Internet.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe inmediato.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizado y organizado el archivo del despacho, con los documentos generados y recibidos, garantizando una búsqueda oportuna de los mismos cuando se requiera.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Elaborar documentos, resoluciones, oficios, y demás documentos que se le ordene.
- Llevar la agenda y recordar oportunamente las citas, reuniones y compromisos programados del Subsecretario de Justicia.
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos, usándolos en forma correcta.
- Aplicar el Sistema de Gestión Documental de la Administración Municipal.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la Subsecretaría de Justicia del municipio, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca en razón de sus labores.
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la oficina.